Молодший фахівець юридичного відділу по роботі з партнерами

Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні (далі DRC) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Команда DRC шукає Молодшого фахівця юридичного відділу по роботі з партнерами в м. Київ.

Мета ролі:

підтримувати спеціаліста юридичного відділу по роботі з партнерами та менеджера проекту з правової допомоги та партнерства в координації та реалізації проекту через партнерів-виконавців. Сприяти створенню та впровадженню найкращих практик для процесів перевірки отримувачів субгрантів, підписання контрактів і дотримання стандартів DRC та операційних протоколів.

Географічне охоплення: Київ

Посада буде базуватися в Києві (лише офісна робота). Попри це географія роботи особи, яка займе цю позицію буде по всій Україні. Основна мета особи, яка займе цю позицію, полягає в наданні допомоги спеціалісту юридичного відділу по роботі з партнерами та менеджеру проекту з правової допомоги та партнерства щодо процесів надання субгрантів та подальшої реалізації проекту партнерами.

Основні обов’язки:

Програмно-операційна діяльність:

• Допомога у визначенні потенційних партнерів, проведення оцінки відповідності та можливостей партнерів;
• Сприяння проведенню відбору та перевірки партнерів відповідно до політики, процедур та інструментів відповідності Посібника з операцій партнерів із впровадження DRC;
• Надання інформації про потенційних імплементуючих партнерів (ІП) на вимогу;
• Сприяння підготовці до процесів надання субгрантів;
• Моніторинг ефективності роботи ІП на етапі реалізації та забезпечення дотримання партнерами вимог до звітності;
• Сприяння процесам бюджетування та забезпечення відповідності бюджетів до вимог донорів:
• Підтримка Спеціаліста із захисту правового партнерства та Керівника проекту з правової допомоги та партнерства в процесах співпраці з ІП;
• Забезпечити перевірку контрагентів і ІП відповідно до внутрішньої системи оцінки ризиків DRC ;
• Забезпечення належного процесу оцінки потенційних ІП відповідно до запитів донорів;
• Підтримка оптимізації процесу адміністрування випуску субгрантів;
• Допомога в підготовці та затвердженні Додаткових Угод субгранту за потреби;
• Участь в організації тренінгів та інших публічних заходів для ІП;
• Участь у моніторингу прогресу партнера та оцінка досягненнь партнера;
• Допомога в огляді описових та фінансових звітів ІП;
• Підтримка відстеження прогресу ІП та досягнення цілей згідно з відповідними угодами про субгрант;
• Надання підтримки IP для забезпечення оперативної відповідності субгрантів інструкціям і правилам донорів у сферах фінансів, логістики, закупівель і людських ресурсів;
• Забезпечення документообігу і кореспонденції, пов’язаної з процедурами субгрантів;
• Сприяння написанню інструкцій, пов’язаних із субгрантами, та іншої внутрішньої документації;
• Будь-які інші задачі, доручені Спеціалістом юридичного відділу по роботі з партнерами та Керівником проекту з правової допомоги та партнерства;
• Дотримання всіх відповідних політик і процедур DRC;
• Розуміння та забезпечення дотримання Кодексу поведінки DRC .

Координація та представництво:

• Підтримка партнерів-виконавців у реалізації проекту, процесі звітування, моніторингу та оцінки тощо;
• Робота у співпраці та під керівництвом спеціаліста юридичного відділу по роботі з партнерами та керівника проекту з правової допомоги та партнерства;
• Участь у тренінгах, семінарах та інших заходах для Партнерів-виконавців;
• Підтримка дистанційного та особистого моніторингу реалізації проекту через партнерів-виконавців;
• Підтримка дистанційного моніторингу бухгалтерської звітності та відповідної документації, збір даних та фактів про заявників у відкритих джерелах;
• Співпрацювати та діяти в якості координаційної особи LAU для зв’язку з відповідними департаментами DRC.

Необхідний досвід та компетенції:

• Досвід роботи на аналогічній посаді не менше 1 року, бажано в ГО або міжнародних організаціях;
• Досвід роботи з міжнародних гуманітарних організаціях буде перевагою;
• Диплом з права, економіки, прав людини, соціології тощо;
• Попередній досвід у програмах управління партнерств;
• Відмінні комунікативні та організаційні навички;
• Володіння програмами Microsoft Office;
• Вільне володіння російською та українською мовами;
• Англійська мова — середній рівень з глибоким розумінням професійної лексики управління проектами або вище.

Усі посади DRC вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями DRC:

• Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків.
• Переймання ініціативи: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.
• Спілкування: слухати та говорити ефективно та чесно.
• Демонстрація чесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки DRC, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань.

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: 3 місяці з можливістю поновлення залежно від ефективності та фінансування.
• Дата початку: якнайшвидше.
• Вакансія відкрита тільки для громадян України.
• Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Датської ради у справах біженців.

Процес подачі заявки:

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою).

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.